Cet outil d’auto-évaluation permet aux institutions détentrices de données de réaliser un examen de haut niveau de leur propension et progression à fournir une information digitale sur les ressources qu’elles possèdent.

Cette auto-évaluation vise à établir un statut et une capacité de l’institution dans cinq domaines clés:

1. La Stratégie: Planifier comment exécuter une mobilisation de données. Les considérations clés incluent l’objectif de la mobilisation, la prioritisation du matériel à numériser, les tâches/ l’expertise, l’équipement, le standard de données, le choix d’un système de base de données, les droits de propriété intellectuelle et les problèmes de licences.
2. La Numérisation: La conversion et la capture des données associées aux spécimens physiques et objets vers un format électronique et une base de données. Ce processus peut inclure de l’imagerie.
3. La Publication: La mise en ligne, en accès publique des données numérisées (incluant les images et multimédias associés) soit via des sites web institutionnels ou communautaires soit via des grands dépôts internet.
4. La Conservation et la Maintenance: L’exécution répétitive de tâches incluant le nettoyage, la correction et la mise à jour partiellement basée sur le retour des utilisateurs.
5. La Préservation et l’Archivage: La conservation à long terme du contenu numérisé et des bases de données afin d’assurer leur intégrité et persistence.

La traduction de ce document a été réalisée par André Heughebaert de la Belgian Biodiversity Platform.

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Production de ce document est financé par l'Union européenne

English version: Self-assessment guidelines for data holding institutions

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La traduction de ce document a été réalisée par André Heughebaert de la Belgian Biodiversity Platform.

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