Plazos de solicitud • Recomendaciones generales • Requisitos generales de elegibilidad • Proceso de solicitud
GBIF invita al envío de notas conceptuales para el financiamiento de proyectos en el África subsahariana a través de Información de Biodiversidad para el Desarrollo (BID), un programa financiado por el Directorio General para la Cooperación Internacional de la Unión Europea.
El Programa Información de Biodiversidad para el Desarrollo pretende mejorar la capacidad para la movilización y uso efectivo de datos para el desarrollo sostenible. El financiamiento total asignado a este llamado es de aproximadamente 600.000 €.
Este llamado busca apoyar a proyectos del África subsahariana que:
- Movilicen datos de biodiversidad relevantes para decisiones que apoyen el desarrollo sostenible
- Utilicen y extiendan mejores prácticas para digitalización de colecciones de historia natural y movilicen otros datos de biodiversidad
- Apliquen datos de biodiversidad en apoyo a la toma de decisiones y la investigación
- Desarrollen redes nacionales, regionales o temáticas duraderas apoyando la reutilización y el intercambio de datos que se llevan a cabo
Este llamado ofrece apoyo para cuatro tipos de subsidios:
- Subsidios regionales para la movilización de datos de biodiversidad que establezcan o fortalezcan colaboraciones internacionales para incrementar la movilización de datos de biodiversidad para la investigación y el desarrollo de políticas, atendiendo las necesidades de desarrollo sostenible de la región (máximo financiamiento: 60.000 € para proyectos que involucren a dos países; 120.000 € para proyectos que involucren a tres o más países)
- Subsidios nacionales para la movilización de datos de biodiversidad que establezcan o fortalezcan las infraestructuras de información de biodiversidad nacionales e incrementen la movilización de datos de biodiversidad en respuesta a prioridades nacionales (máximo financiamiento: 40.000 €)
- Subsidios a nivel institucional para la movilización de datos de biodiversidad que movilicen datos relevantes para el desarrollo sostenible (máximo financiamiento: 20.000 €)
- Subsidios para uso de datos que construyan sobre relaciones existentes entre instituciones poseedoras de datos de biodiversidad y tomadores de decisiones, y provean soluciones basadas en datos para responder a necesidades políticas específicas (máximo financiamiento: 60.000 €)
Estos subsidios están abiertos a instituciones con base en países elegibles en el África subsahariana. Las notas conceptuales deben ser enviadas hasta el 27 de agosto del 2020 a través del Portal de Subsidios de GBIF. Luego de la evaluación de las notas conceptuales, GBIF invitará a los candidatos exitosos de esta ronda a enviar propuestas completas.
Este llamado busca construir sobre el impacto de la primera fase de BID, en la cual 63 proyectos financiados por BID movilizaron 535 conjuntos de datos de biodiversidad conteniendo más de 1,3 millones de registros relevantes a las necesidades de políticas prioritarias de la región. El riguroso plan de entrenamiento y aprendizaje en línea del programa también ha ayudado a mejorar las habilidades relacionadas con datos de biodiversidad y a establecer comunidades de práctica regionales para cientos de profesionales en el África subsahariana, el Caribe y el Pacífico.
GBIF planea realizar llamados simultáneos para el envío de notas conceptuales para el gran Caribe (ver países elegibles) y el Pacífico (ver países elegibles) en septiembre de 2020. Para mantenerse al tanto del programa, incluyendo próximos seminarios informativos en línea y otros recursos de información, suscríbase a la lista de correo BID.
Plazos de solicitud
Las notas conceptuales iniciales deben ser presentadas hasta el 27 de agosto de 2020 a través del Portal de Subsidios de GBIF.
Los candidatos seleccionados deberán presentar las propuestas completas en el último trimestre de 2020.
Tras la revisión y selección final, se espera que los proyectos financiados comiencen en abril de 2021 con un período máximo de ejecución de 24 meses (01 abril 2021– 31 marzo 2023).
Los proyectos seleccionados deberán enviar a un miembro del equipo del proyecto a un taller de mejora de capacidades, que deberá obtener un certificado de las habilidades adquiridas. Se espera que este taller tenga lugar durante el segundo trimestre de 2021, y el costo de participación será cubierto de manera separada a los fondos GBIF/BID (los candidatos NO necesitan incluir esto en el presupuesto del proyecto).
Recomendaciones generales para la preparación de notas conceptuales
- Asegúrate de que tu proyecto reúne los criterios de elegibilidad y de que se alinea de manera adecuada con los objetivos del programa. Considera los criterios de evaluación mencionados en el proceso de aplicación, ya que éstos decidirán si pasas a la fase de presentación de propuestas completas.
- Sé breve. Intenta proporcionar las respuestas más cortas posibles y añade información contextual solo si es realmente necesaria, utilizando enlaces a recursos externos en lugar de extensas explicaciones.
- Revisa las Preguntas y Respuestas Frecuentes. La página de Preguntas y Respuestas Frecuentes será actualizada a lo largo del período de solicitud de proyectos. Envía cualquier pregunta no contestada a BID@gbif.org.
- Presenta tu solicitud a tiempo. El plazo de envío de solicitudes es un plazo estricto y aquellos proyectos recibidos tarde o incompletos no serán revisados.
Requisitos generales de elegibilidad
- Las notas conceptuales y las propuestas completas en inglés deben presentarse a través del Portal de Subsidios de GBIF en los plazos establecidos.
- Los candidatos deben ser entidades legales localizadas en un país africano elegible. Tales entidades incluyen agencias gubernamentales nacionales, nodos Participantes de GBIF y sus instituciones anfitrionas, museos y colecciones de historia natural, instituciones de investigación, universidades y ONGs.
- Las solicitudes que impliquen a socios de países u organizaciones que ya participen en GBIF deben incluir una declaración de apoyo por parte del Jefe de Delegación o del Director del Nodo de GBIF.
- La información de contacto de los representantes de países y organizaciones participantes en GBIF puede encontrarse en la pestaña Participante de las páginas de países, que, a su vez, pueden ser encontradas en el listado de Participantes.
- Todas las actividades financiadas por BID deben ser sin ánimo de lucro. Los fondos del programa BID pueden ser utilizados para apoyar el tiempo de trabajo, los viajes y los costos del personal asociado a la organización de reuniones y talleres, y costos limitados para servicios y equipamiento de TI.
- Todos los datos movilizados por proyectos financiados por BID deberían proceder de países objetivos.
- El trabajo de campo y/o la colecta de nuevos datos de campo, o la captura de nuevos datos procedentes de investigaciones de laboratorio no serán elegibles para ser financiados bajo el programa BID - aunque tales actividades pueden ser incluidas en un plan de proyecto si son financiadas por fuentes alternativas.
- Los gastos generales no se pueden cobrar a subsidios del BID.
- Los candidatos solicitantes deben asegurar alguna cofinanciación (en especie o en efectivo) para sus proyectos. La cofinanciación se refiere a costos reales que son incurridos por los candidatos mientras se ejecutan las actividades de los proyectos financiados. Éstas pueden ser contribuciones en especie que contribuyan directamente a las actividades del proyecto (como salarios, costos de viaje, etc.) o cualquier contribución en efectivo a las actividades BID procedentes de otras fuentes de financiamiento. El nivel de cofinanciación será tenido en cuenta cuando se evalúe el costo-efectividad.
- Todas las actividades del proyecto propuestas deben realizarse en los períodos de ejecución establecidos para cada tipo de subsidio.
- Si se invita a la presentación de propuestas completas, los candidatos deben preparar un presupuesto detallado. Ten en cuenta que los fondos BID no pueden ser utilizados para pagar tasas de transferencia bancaria, tasas de cambio de moneda y los costes de mensajería derivados de la entrega a GBIF del contrato y los informes del proyecto.
- Si se invita a la presentación de propuestas completas, los candidatos deben proporcionar planes que aseguren la sostenibilidad de las actividades una vez que concluya el apoyo BID al proyecto.
- Si se invita a la presentación de propuestas completas, junto con la solicitud deben presentarse confirmaciones escritas de todos los socios del proyecto, estableciendo su implicación en el proyecto.
- Las cartas de apoyo de los socios del proyecto confirmados deberían ser enviadas a través del Portal de Subsidios de GBIF.
- Todos los datos movilizados a través de subsidios BID, así como cualquier otro producto derivado de los proyectos, tales como materiales de formación, deben estar disponibles ya sea bajo licencias CC0 1.0 o CC-BY 4.0.
Sobre el Portal de Subsidios de GBIF
Es altamente recomendable que los candidatos creen una cuenta en el Portal de Subsidios de GBIF tan pronto como sea posible ya que el proceso de verificación de la cuenta puede tomar hasta dos (2) días laborables. Cualquier solicitud/pregunta enviada a mailto:BID@gbif.org será contestada en un período de tres (3) días laborables.
Proceso de solicitud
El coordinador del proyecto envía una nota conceptual a través del Portal de Subsidios de GBIF, que será examinada para asegurar que reúna los criterios generales de elegibilidad y que se alinee con el alcance del programa. Si pasa estas pruebas, la nota conceptual será revisada y puntuada de manera independiente por tres asesores en base a los siguientes criterios de selección:
- Relevancia de la propuesta para el objetivo y actividades recomendadas del tipo de subsidio BID seleccionado y para las necesidades específicas del área(s) geográfica(s) cubierta(s)
- Valor esperado de los productos del proyecto para el contexto nacional y regional y para la amplia comunidad de proveedores y usuarios de información de biodiversidad
- Probabilidad del proyecto para alcanzar resultados sostenibles
- Probabilidad del proyecto para proporcionar ejemplos de buenas prácticas en el uso de información de biodiversidad durante los procesos de toma de decisiones
- Probabilidad de los proyectos enviados por países no participantes en GBIF de resultar en una participación formal en GBIF o de desarrollar una vía hacia una participación formal en GBIF como resultado del proyecto
- Demostración sobre cómo nodos de GBIF e instituciones existentes que soliciten fondos para continuar un plan de proyecto BID planean construir sobre sus actividades que se llevan a cabo como nodo de GBIF o sobre los resultados de su subsidio BID anterior
- Coste-efectividad (incluyendo factores como el número de socios beneficiarios del proyecto, cofinanciamiento ofrecido, etc.)
- Elección y diversidad de los socios del proyecto
Un panel convocado por el Secretariado de GBIF, incluyendo expertos externos, evaluará entonces las notas conceptuales en base a las puntuaciones y comentarios proporcionados por los asesores, antes de recomendar qué solicitudes deberían ser seleccionadas para entregar la propuesta completa. Además de la guía proporcionada por los asesores, este panel puede tener en cuenta los siguientes criterios para sus recomendaciones:
- Equilibrio geográfico y temático, para asegurar que las propuestas seleccionadas cumplan objetivos más amplios que fomenten la movilización de datos en países y/o grupos taxonómicos infrarepresentados.
- Un equilibrio adecuado de proyectos que se basen en actividades de anteriores subsidiarios y aquellos que introducen nuevas instituciones a la comunidad de práctica de GBIF
- Posibilidad de que las notas conceptuales con objetivos similares, enfoques y/o socios superpuestos se combinen en una única solicitud en la fase de propuestas completas
- Un equilibrio apropiado entre subsidios regionales, nacionales, institucionales y de uso de datos
Los candidatos recomendados por el Panel de Selección serán invitados a presentar una propuesta completa de manera separada a través del Portal de Subsidios de GBIF. La invitación puede ir acompañada por recomendaciones o condiciones específicas comunicadas por el Panel de Selección. Éstas pueden incluir comentarios de los asesores sobre el detalle de la nota conceptual, recomendaciones relativas al presupuesto o sugerencias relacionadas con la posibilidad de emparejamiento del proyecto con otra nota conceptual presentada. La respuesta a este comentario será un criterio adicional utilizado para evaluar la propuesta completa.
Las propuestas completas serán presentadas al mismo proceso que las notas conceptuales, i.e.,: revisiones independientes por tres asesores y evaluación por el Panel de Selección. Como en la primera fase, las recomendaciones finales para la financiación pueden tener en cuenta el equilibrio geográfico y temático, el balance entre tipos de subsidios y el equilibrio entre equipos de proyectos experimentados y nuevos, para asegurar el mejor impacto general de la ronda anual de financiación.
Este programa es financiado por la Unión Europea.